FAQ exposants

1. Connectez-vous au portail des exposants - 

2. Sélectionnez « Inscription » dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez « Inscription du personnel ».

4. Suivez les instructions à l'écran pour ajouter les coordonnées de vos employés et leur envoyer leurs e-mails d'activation.

Vous trouverez plus d'aide à ce sujet ici.

 

1. Connectez-vous au portail des exposants - 

2. Sélectionnez « Inscription » dans le menu déroulant.

 

3. Utilisez votre code promotionnel (situé dans le coin supérieur) OU partagez votre lien personnel 

Pour en savoir plus, consultez notre guide pratique

Pour inviter des clients à l'aide des modèles d'e-mail

1. Sélectionnez « Inviter des visiteurs »

2. Cliquez sur « Étape suivante »

3. Sélectionnez votre modèle d'e-mail (vous pouvez ajouter votre logo en cliquant sur l'icône en forme de crayon)

4. Cliquez sur « Étape suivante » 

5. Saisissez les coordonnées du destinataire (ou effectuez un téléchargement groupé via l'onglet « Importer »)

6. Cliquez sur « Étape suivante »

7. Vérifiez les informations, puis cliquez sur le bouton « Lancer la campagne »

En 2026, l'accès à l'espace VIP se fera uniquement sur invitation.

1. Connectez-vous au portail des exposants - 

2. Sélectionnez « Inscription » dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez « Inviter des visiteurs », puis « VIP »

4. Cliquez sur « Étape suivante »

5. Sélectionnez votre modèle d'e-mail (vous pouvez ajouter votre logo en cliquant sur l'icône en forme de crayon)

6. Cliquez sur « Étape suivante » 

7. Saisissez les coordonnées du destinataire (ou effectuez un téléchargement groupé via l'onglet « Importer »)

8. Cliquez sur « Étape suivante »

9. Vérifiez les informations, puis cliquez sur le bouton « Lancer la campagne »

Votre code promotionnel est une suite de 4 lettres située dans la rubrique « Inscription », en haut à gauche. Veuillez noter que votre client peut accéder à n'importe lequel des six spectacles avec cette seule inscription.

Remarque : votre code promotionnel ne peut être utilisé que pour vous inscrire au salon pour lequel vous vous êtes inscrit (par exemple, si vous avez signé votre contrat dans le cadre du WrapFest, votre code ne sera accepté que sur la page d'inscription du WrapFest).

 

 

Vos codes promotionnels sont à la disposition de vos clients gratuitement jusqu'au 20 avril. 

Par la suite, le tarif sera de 35 € par utilisation, à la charge du client. 

Oui, une seule inscription vous donne accès à tous les jours du salon (du 19 au 22 mai). 

Vous devrez imprimer votre badge à la réception le jour de votre arrivée, mais celui-ci vous permettra d'accéder au site les jours suivants. 

Le manuel se trouve sur la plateforme des exposants. Une fois connecté, vous trouverez le manuel de l'exposant dans le menu déroulant situé à gauche de la page. Aucune connexion supplémentaire n'est nécessaire pour y accéder. 

 

Envoyez-nous un message à l'adresse [email protected]. Nous pouvons réinitialiser temporairement ces informations pour vous permettre de vous connecter. 

Les supports marketing pour les six salons sont disponibles dans le Guide de l'exposant, à la section 7 intitulée « Ressources marketing ». 

Vous pouvez choisir n'importe quel salon, télécharger les ressources mises à disposition, puis les personnaliser en y ajoutant votre logo, votre code promotionnel et votre numéro de stand. 

Il n'y a aucune limite quant à la quantité de données que vous pouvez télécharger. 

 

La numérisation des prospects sera disponible via l'application FESPA. L'application est disponible sur l'App Store et le Google Play Store et peut être utilisée sur n'importe quel appareil mobile.  

Une fois sur place, les exposants pourront utiliser cette application pour scanner les badges des visiteurs, les données ainsi recueillies étant enregistrées dans leur profil sur la plateforme des exposants. Ces contacts peuvent être téléchargés à tout moment pendant ou après le salon. 

Remarque : seul le contact principal de la plateforme pourra télécharger l'ensemble des prospects recueillis par son équipe. Les membres de l'équipe ne pourront consulter que les prospects qu'ils ont eux-mêmes enregistrés.  

L'application FESPA est disponible ci-dessous :

App Store :https://apps.apple.com/us/app/fespa-2026/id6761104155

Google Play :https://play.google.com/store/apps/details?id=com.expoplatform.fespa.app1

Connectez-vous à l'aide de vos identifiants du portail des exposants.

Vous trouverez ici notre guide d'utilisation de l'application FESPA

Vous pourrez prendre rendez-vous avec les visiteurs via la fonction « Réseautage » du portail des exposants. 

Vous trouverez ici plus d'informations sur cette fonction

 

Nous pouvons accorder un accès limité au manuel aux prestataires chargés des stands. Une fois qu'un prestataire a été ajouté, il recevra automatiquement ses identifiants de connexion pour consulter le manuel et les formulaires de son client. 

Envoyez un e-mail à [email protected] ou à [email protected] pour organiser cela.

Si vous avez besoin de recommandations concernant des constructeurs de stands à Barcelone, veuillez contacter [email protected], qui pourra vous mettre en relation avec des entreprises locales. 

Service	Fournisseur officiel	Service	Contact
Transport et manutention sur site	DSV	DSV est notre partenaire officiel pour le transport de marchandises et la manutention sur place.  Cette entreprise aide les exposants à organiser leurs expéditions à destination et en provenance de Fira Barcelona et est la seule société autorisée à utiliser des engins motorisés au sein du parc des expositions (notamment des chariots élévateurs, des grues, des transpalettes électriques, des nacelles élévatrices et des plates-formes élévatrices à ciseaux, ainsi que des chariots élévateurs et des grues montés sur camion).	[email protected] +44 (0) 121 780 2627
Services aux exposants sur le site	ServiFira	Servifira est le service dédié aux exposants de Fira Barcelona. Il gère les services proposés aux exposants sur le site pendant le montage, les jours du salon et le démontage.	[email protected] Boutique Fira +34 93 233 20 00
Services liés aux stands modulaires, y compris la signalétique, le mobilier et les équipements audiovisuels	Stand A	A-Booth est le prestataire global chargé de la construction des stands modulaires pour l'événement.  Via leur boutique en ligne, les exposants utilisant des stands modulaires peuvent commander tout leur matériel, notamment les visuels, le mobilier écologique, les équipements de stand et l'alimentation électrique. Les noms à apposer sur les panneaux de façade doivent également être indiqués dans leur boutique en ligne.	[email protected] Boutique en ligne
Entreprise de signalétique	Insite Graphics	Insite Graphics, une entreprise certifiée B Corporation, se distingue par ses pratiques exemplaires en matière de développement durable en tant que fournisseur de premier plan dans le secteur de l'événementiel professionnel. Insite propose une large gamme de supports graphiques et de signalétique respectueux de l'environnement, notamment des panneaux de remplissage recyclables, des caissons lumineux et des supports graphiques portables.	www.insitegraphics.co.uk [email protected] +44 (0)7762002699
Concepteurs de stands sur mesure de moins de 80 m²	Stand A	Les stands A-Booth sont conçus selon les dernières tendances, avec des matériaux durables et une identité de marque ainsi qu'un visuel reconnaissables.	[email protected] [email protected]
Services de restauration	Gastrofira	Le prestataire officiel de restauration de Fira Barcelona.	[email protected] +34 93 233 2000
Approbation de la conception du stand	Solutions d'accompagnement événementiel (ESS)	Les ESS sont nos inspecteurs de stands.  Ils sont chargés d'approuver les plans des stands qui ne comprennent que l'espace.	[email protected]
Santé et sécurité	Services Teem	Teems Services mettra à disposition des responsables de piste et assurera la surveillance de la santé et de la sécurité sur place pendant le montage, le déroulement du salon et le démontage.	[email protected]
Services de l'hôtel	bnetwork	Services hôteliers : notre partenaire officiel pour l'hébergement, proposant un large choix d'hôtels à des tarifs préférentiels	https://fespahotels.bnetwork.com/  +34 93 550 03 50  [email protected]